Quanto custa contratar um funcionário sendo MEI? Tabela de impostos atualizada
Se você é MEI e está pensando em contratar alguém, precisa começar pela conta certa: o custo não é só o salário.
Tem INSS patronal, FGTS, 13º, férias, adicional de 1/3 sobre férias e, dependendo do caso, ainda entram vale-transporte, exames ocupacionais, horas extras, rescisão e outros gastos da rotina trabalhista.
A parte boa é que o MEI tem uma carga patronal menor do que empresas maiores. A parte ruim é que muita tabela que circula na internet ainda está velha, incompleta ou simplesmente errada.
Neste artigo, você vai entender:
- quanto custa contratar um funcionário sendo MEI em 2026;
- quais impostos e encargos entram na conta;
- o custo mensal no salário mínimo;
- o custo anual real;
- e o que muita gente esquece de provisionar.
O MEI pode contratar funcionário?
Sim.
O MEI pode contratar apenas 1 empregado, que deve receber 1 salário mínimo ou o piso da categoria, quando houver.
Esse detalhe é importante. Se a categoria tiver piso salarial acima do mínimo, o valor correto não será o salário mínimo nacional, e sim o piso aplicável à função.
Quais encargos o MEI paga ao contratar um funcionário?
No caso do MEI, o custo patronal mensal básico é mais simples do que em outras empresas.
Encargos mensais do empregador MEI
| Encargo | Alíquota | Quem paga | Observação |
|---|---|---|---|
| INSS patronal | 3% | MEI | Sobre a remuneração do empregado |
| FGTS | 8% | MEI | Depósito na conta vinculada do trabalhador |
| INSS do empregado | 7,5% a 14% | Empregado | É descontado do salário, não é custo extra do MEI |
Resumo da conta mensal do empregador
Na prática, o custo patronal fixo do MEI é:
3% de INSS patronal + 8% de FGTS = 11% sobre o salário
Ou seja:
Custo mensal básico do MEI = salário bruto + 11%
Salário mínimo de 2026
Em 2026, o salário mínimo nacional é de R$ 1.621,00.
Esse é o valor-base para a conta quando não existe piso de categoria superior.
Tabela do INSS do empregado em 2026
Essa tabela é importante porque muita gente mistura desconto do trabalhador com custo do empregador.
INSS do empregado em 2026
| Faixa salarial | Alíquota progressiva |
|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| De R$ 1.621,01 até R$ 2.902,84 | 9% |
| De R$ 2.902,85 até R$ 4.354,27 | 12% |
| De R$ 4.354,28 até R$ 8.475,55 | 14% |
Importante: esse valor é descontado do salário do empregado. Ele não entra como custo adicional do MEI além dos 11% patronais básicos.
Quanto custa contratar um funcionário com salário mínimo em 2026?
Agora vamos ao cálculo mais procurado.
Cálculo mensal no salário mínimo
| Item | Valor |
|---|---|
| Salário bruto | R$ 1.621,00 |
| INSS patronal do MEI (3%) | R$ 48,63 |
| FGTS (8%) | R$ 129,68 |
| Custo mensal básico do MEI | R$ 1.799,31 |
Então, no salário mínimo de 2026, o custo mensal básico da contratação fica em:
R$ 1.799,31 por mês
Esse é o valor mais direto para responder à pergunta principal do artigo.
Quanto o empregado recebe líquido?
Considerando apenas o desconto de INSS do empregado, no salário mínimo a alíquota inicial é de 7,5%.
Cálculo do salário líquido estimado
| Item | Valor |
|---|---|
| Salário bruto | R$ 1.621,00 |
| INSS do empregado | R$ 121,57 |
| Salário líquido estimado | R$ 1.499,43 |
Esse líquido pode ficar menor se houver desconto de vale-transporte ou outro desconto legal aplicável.
O custo real não termina no mês
Esse é o ponto em que muita conta de internet fica pela metade.
Olhar apenas salário + 11% resolve a visão do mês. Não resolve a visão do ano.
Porque o empregado também tem direito a:
- 13º salário;
- férias;
- adicional de 1/3 sobre férias;
- reflexos desses pagamentos na rotina do caixa.
Se o MEI não provisionar isso, vai sentir o impacto mais tarde.
Quanto custa o 13º salário para o MEI?
No cenário de salário mínimo em 2026:
| Item | Valor |
|---|---|
| 13º salário | R$ 1.621,00 |
| INSS patronal do MEI (3%) | R$ 48,63 |
| FGTS sobre o 13º | R$ 129,68 |
| Custo total do 13º | R$ 1.799,31 |
Na prática, o 13º custa para o MEI quase o mesmo que um mês normal de folha.
Quanto custam férias + 1/3?
Agora vem outra conta que muita empresa pequena ignora.
Férias no salário mínimo de 2026
| Item | Valor |
|---|---|
| Férias | R$ 1.621,00 |
| 1/3 de férias | R$ 540,33 |
| Subtotal pago ao empregado | R$ 2.161,33 |
| INSS patronal do MEI (3%) | R$ 64,84 |
| FGTS sobre férias + 1/3 | R$ 172,91 |
| Custo total de férias + 1/3 | R$ 2.399,08 |
Ou seja, férias custam mais do que um mês comum de folha.
Custo anual total de 1 funcionário no salário mínimo
Agora sim dá para enxergar a contratação de forma menos ingênua.
1. Folha mensal de 12 meses
| Item | Valor anual |
|---|---|
| 12 salários + INSS patronal + FGTS | R$ 21.591,72 |
2. 13º salário
| Item | Valor |
|---|---|
| 13º + encargos do MEI | R$ 1.799,31 |
3. Férias + 1/3
| Item | Valor |
|---|---|
| Férias + 1/3 + encargos do MEI | R$ 2.399,08 |
Custo anual total estimado
| Item | Valor |
|---|---|
| Folha de 12 meses | R$ 21.591,72 |
| 13º com encargos | R$ 1.799,31 |
| Férias + 1/3 com encargos | R$ 2.399,08 |
| Custo anual total estimado | R$ 25.790,11 |
Custo médio mensal real, já provisionando 13º e férias
Se você quer olhar a contratação como gestor, e não só como alguém que vai pagar o próximo mês, o cálculo mais inteligente é este:
R$ 25.790,11 ÷ 12 = R$ 2.149,18 por mês
Então a leitura profissional da contratação fica assim:
- custo mensal básico de caixa: R$ 1.799,31
- custo médio mensal real, com provisão de 13º e férias: R$ 2.149,18
Essa segunda visão é a que ajuda a evitar susto no caixa.
Fórmula rápida para qualquer salário
Se o empregado receber o piso da categoria, e não o salário mínimo, você pode usar esta lógica:
Custo mensal básico
Salário bruto x 1,11
Custo anual aproximado com 13º e férias
Salário bruto x 15,91
Essa fórmula não substitui um cálculo detalhado, mas ajuda bastante a ter noção rápida do impacto financeiro.
Exemplo com salário de R$ 1.900,00
Se o piso da categoria ou o salário praticado for de R$ 1.900,00, a conta básica fica assim:
Custo mensal básico
R$ 1.900,00 x 1,11 = R$ 2.109,00
Custo anual aproximado
R$ 1.900,00 x 15,91 = R$ 30.229,00
Percebe como a diferença sobe rápido? É por isso que contratar sem fazer conta completa costuma dar problema.
O que entra nessa conta e o que não entra
O que está incluído aqui
- salário;
- INSS patronal do MEI;
- FGTS;
- 13º;
- férias;
- adicional de 1/3 sobre férias.
O que não está incluído
- vale-transporte;
- horas extras;
- adicional noturno;
- insalubridade ou periculosidade, quando aplicáveis;
- uniforme e EPIs;
- exame admissional, periódico e demissional;
- multa rescisória do FGTS;
- aviso prévio;
- custos com contador ou gestão da folha;
- benefícios adicionais previstos em convenção coletiva.
Ou seja: esta é uma conta-base realista, mas não é a conta máxima possível em todos os cenários.
Como o MEI paga esses encargos?
A rotina oficial do MEI com empregado passa pelo eSocial.
É no eSocial que o empreendedor:
- informa admissão;
- lança a folha;
- encerra a competência;
- e emite a DAE, que unifica o recolhimento mensal ligado à folha do empregado.
Isso facilita bastante a operação, mas não elimina a obrigação. Só deixa o fluxo menos bagunçado do que já foi no passado.
Vale a pena contratar sendo MEI?
Depende da margem e da estrutura do negócio.
A contratação costuma fazer sentido quando:
- aumenta a capacidade de atendimento;
- libera o dono para vender mais ou operar melhor;
- reduz gargalos;
- e gera retorno superior ao custo total da folha.
Agora, se a empresa mal consegue fechar o mês olhando só para as próprias contas, contratar sem provisão é quase um esporte radical.
Uma forma inteligente de decidir isso é projetar a contratação no fluxo de caixa. Com a Kontaê, o MEI consegue visualizar melhor receitas, despesas e custo fixo real do negócio, o que ajuda bastante a entender se a contratação cabe de verdade no caixa ou só parece caber no entusiasmo.
Erros mais comuns ao calcular o custo de um funcionário no MEI
1. Achar que o custo é só salário + 11%
Essa conta resolve o mês. Não resolve o ano.
2. Ignorar 13º e férias
Clássico erro que explode no caixa depois.
3. Confundir desconto do empregado com custo do empregador
O INSS do trabalhador não é custo extra do MEI além dos encargos patronais.
4. Esquecer o piso da categoria
Nem sempre o salário mínimo é o valor correto.
5. Contratar sem provisão
A contratação parece caber no início e depois começa a apertar.
FAQ sobre custo de funcionário no MEI
O MEI pode contratar quantos funcionários?
Apenas 1 empregado.
O funcionário do MEI pode ganhar mais que um salário mínimo?
Pode, se houver piso da categoria superior ao mínimo. Fora isso, a regra do MEI gira em torno de salário mínimo ou piso aplicável.
Qual é o imposto que o MEI paga sobre o funcionário?
O MEI paga, em regra, 3% de INSS patronal e 8% de FGTS, totalizando 11% sobre a folha.
Quanto custa um funcionário no salário mínimo em 2026?
O custo mensal básico do empregador fica em R$ 1.799,31.
Qual é o custo médio mensal real, com férias e 13º provisionados?
A média sobe para R$ 2.149,18 por mês.
O INSS do empregado entra no custo do MEI?
Não como custo patronal. Esse valor é descontado do salário do trabalhador.
Vale-transporte entra nessa conta?
Não nesta conta-base. Se houver vale-transporte ou outros benefícios, o custo pode subir.
Conclusão
Se você quer a resposta direta para 2026, ela é esta:
um funcionário no salário mínimo custa ao MEI, no mês, cerca de R$ 1.799,31
Mas essa resposta sozinha ainda está incompleta.
Quando você faz a conta do jeito certo, já considerando provisão de férias e 13º, o custo médio mensal real sobe para:
R$ 2.149,18 por mês
Esse é o número que mais ajuda na decisão.
Então, antes de contratar, pense assim:
- o salário é só o começo da conta;
- o custo patronal fixo do MEI é 11%;
- o custo anual é maior por causa de 13º e férias;
- e contratar sem provisão é pedir para o caixa do negócio apanhar depois.
Empresa pequena não pode errar conta básica. E folha de pagamento é conta básica com potencial de estrago grande quando é subestimada.
