Como fazer a declaração anual do MEI em 2026
Se você quer saber como fazer a declaração anual do MEI em 2026, aqui vai a resposta objetiva: em 2026, o MEI precisa entregar a DASN-SIMEI, que é a declaração anual com o faturamento bruto do ano anterior. Em outras palavras, você vai declarar o que faturou em 2025.
Muita gente trava nessa etapa porque mistura tudo: DAS mensal, imposto de renda da pessoa física, nota fiscal, limite do MEI e declaração anual. Aí vira bagunça. E bagunça fiscal costuma cobrar pedágio.
Neste guia, você vai entender quem precisa declarar, qual é o prazo, o que precisa informar, como preencher a DASN-SIMEI passo a passo e o que acontece se você atrasar.
O que é a declaração anual do MEI
A declaração anual do MEI é a DASN-SIMEI — Declaração Anual do Simples Nacional do Microempreendedor Individual.
Ela serve para informar, basicamente, duas coisas:
- quanto o MEI faturou no ano anterior;
- se teve empregado registrado durante o período.
O ponto mais importante aqui é este: a declaração fala de receita bruta, ou seja, do total que entrou no negócio, e não do lucro que sobrou no fim do mês.
Quem precisa entregar a DASN-SIMEI em 2026
Precisa entregar a declaração anual em 2026 todo MEI que foi optante pelo regime no ano de 2025, ainda que:
- não tenha emitido nota fiscal;
- não tenha tido movimento;
- tenha ficado meses sem faturar;
- tenha faturado zero no ano.
Sim, até quem não teve faturamento precisa declarar. Nesse caso, informa R$ 0,00 nos campos de receita.
Esse é um erro clássico. Muita gente pensa: “não movimentei nada, então não preciso declarar”. Precisa, sim. O Fisco não trabalha com achismo.
Qual é o prazo da declaração anual do MEI em 2026
O prazo da declaração anual do MEI em 2026 vai até 31 de maio de 2026, às 23h59.
E aqui tem um detalhe que muita gente ignora: quando essa data cai em fim de semana ou feriado, a regra da DASN-SIMEI não é automaticamente jogada para o próximo dia útil. Então o mais inteligente é não brincar com o relógio.
O que você precisa ter em mãos antes de declarar
Antes de abrir o sistema, separe o básico. Isso evita erro bobo e economiza tempo.
| O que separar | Para que serve |
|---|---|
| CNPJ do MEI | Acesso à declaração |
| Total do faturamento de 2025 | Informar a receita bruta anual |
| Controle do que foi venda/comércio e do que foi serviço | Preencher os campos corretamente |
| Informações sobre empregado, se houve | Responder a pergunta do sistema |
| Relatórios, planilhas, extratos e notas fiscais | Conferir os valores antes de transmitir |
Se você é profissional de serviço — como cabeleireiro, manicure, lash designer, designer de sobrancelhas, barbeiro, maquiador, esteticista, massoterapeuta ou podólogo — o mais comum é declarar a maior parte da receita no campo de prestação de serviços.
O que informar na declaração anual do MEI
Na prática, o sistema pede os dados do ano-calendário anterior e separa a receita em campos específicos.
Você deve informar:
1. Receita de comércio, indústria e atividades sujeitas a ICMS
Aqui entram, em geral, receitas com:
- comércio;
- indústria;
- transporte intermunicipal e interestadual;
- fornecimento de refeições.
2. Receita de prestação de serviços
Aqui entra a receita de serviços em geral.
Para a maior parte dos MEIs de atendimento e agenda, é esse campo que pesa mais: salão, estética, beleza, manutenção, consultoria, atendimento técnico, aulas, massagens e por aí vai.
3. Se teve empregado no ano
O sistema também pergunta se você teve funcionário registrado no período abrangido pela declaração.
Como fazer a declaração anual do MEI em 2026: passo a passo
Agora vamos ao que interessa.
Passo 1: acesse o ambiente da DASN-SIMEI
Você pode fazer a declaração pelo ambiente oficial da DASN-SIMEI no Portal do Simples Nacional. Em alguns casos, também é possível usar o App MEI oficial.
Passo 2: informe o CNPJ
Digite o CNPJ completo do seu MEI e avance.
Passo 3: selecione o ano da declaração
Em 2026, você vai selecionar o ano-calendário de 2025.
Esse ponto parece óbvio, mas é justamente onde muita gente se enrola.
Passo 4: preencha os valores de receita
Informe o valor total faturado em cada campo aplicável:
- receita de comércio/indústria, se houver;
- receita de prestação de serviços, se houver.
Se uma das naturezas de receita não existiu no seu caso, preencha com zero.
Passo 5: informe se teve empregado
Responda se houve ou não contratação de empregado no período.
Passo 6: revise tudo com calma
Antes de transmitir, confira:
- se o ano selecionado está correto;
- se você informou receita bruta, não lucro;
- se não esqueceu meses;
- se separou corretamente venda e serviço;
- se o total bate com seus controles.
Passo 7: transmita e salve o recibo
Depois de revisar, transmita a declaração e guarde o recibo.
Esse recibo é a prova de que a entrega foi feita. Não trate isso como detalhe. Documento fiscal não é bilhete de padaria.
Dá para corrigir a declaração depois?
Sim. Se você transmitiu com erro, existe a possibilidade de retificar a declaração.
Então, se perceber que informou valor errado, esqueceu receita ou marcou informação incorreta, corrija o quanto antes. Errar acontece. Persistir no erro por preguiça é que sai caro.
O que acontece se o MEI atrasar a declaração anual
Se a DASN-SIMEI for entregue fora do prazo, o MEI fica sujeito à multa por atraso.
Na prática, a regra envolve multa calculada sobre os tributos declarados, com limite legal, mas existe um ponto que interessa muito ao pequeno negócio: há multa mínima de R$ 50,00.
Além disso, a falta de entrega pode gerar dor de cabeça maior, porque o CNPJ pode ficar inapto por omissão de declarações, o que restringe o uso da empresa.
Traduzindo: deixar isso para lá é um jeito bem eficiente de sabotar o próprio CNPJ.
E se eu não tive nenhum faturamento em 2025?
Mesmo assim você precisa declarar.
Nesse cenário, basta entregar a DASN-SIMEI normalmente e informar zero nos campos de receita.
Sem movimento não significa sem obrigação.
E se eu dei baixa no MEI?
Se houve extinção do CNPJ, existe a chamada declaração de situação especial.
Os prazos mudam conforme a data da baixa:
- se a baixa acontecer no primeiro quadrimestre do ano, a declaração deve ser entregue até o último dia de junho;
- nos demais casos, o prazo vai até o último dia do mês seguinte ao evento.
Isso é importante porque muita gente baixa o MEI e acha que a obrigação desapareceu como num passe de mágica. Não desaparece.
E se eu ultrapassei o limite do MEI?
Se o seu faturamento passou do limite do regime, o caminho não é esconder o número nem “ajeitar” o valor. O caminho certo é declarar o valor real.
Quando o excesso for de até 20%, o sistema pode permitir a transmissão da DASN-SIMEI e calcular a tributação sobre o excedente. Ainda assim, o MEI precisa observar o desenquadramento do regime.
Quando o excesso passa de 20%, a situação fica mais séria e o tratamento tributário muda. Nessa hora, o melhor passo é agir com apoio contábil para fazer o desenquadramento corretamente e evitar efeito cascata.
Como evitar erro na declaração anual do MEI
A melhor forma de não sofrer em maio é simples: não chegar em maio com o ano inteiro desorganizado.
É aí que entra uma rotina mínima de controle.
Com a Kontaê, o MEI consegue acompanhar receitas, despesas, histórico mensal de faturamento, alertas de limite, visão anual do negócio e preparação para a DASN-SIMEI com muito mais clareza. Na prática, isso ajuda bastante quem vive de agenda e atendimento — como manicures, cabeleireiros, barbeiros, lash designers, maquiadores e esteticistas — porque o financeiro costuma se misturar com a correria do dia a dia.
Quando o ano está organizado, a declaração anual deixa de ser um susto e vira só uma etapa.
Checklist rápido para fazer a DASN-SIMEI em 2026
Antes de enviar, passe por este checklist:
- confirme que está declarando o ano de 2025;
- some toda a receita bruta do período;
- separe o que foi serviço e o que foi comércio/venda, quando houver;
- verifique se houve empregado no ano;
- revise os valores com base em planilhas, notas e extratos;
- transmita;
- salve o recibo.
FAQ sobre a declaração anual do MEI em 2026
A declaração anual do MEI em 2026 é referente a qual ano?
É referente ao ano-calendário de 2025.
Quem não faturou precisa entregar?
Sim. Mesmo sem movimento, o MEI precisa entregar a DASN-SIMEI informando R$ 0,00.
A DASN-SIMEI é a mesma coisa que o DAS mensal?
Não. O DAS é a guia mensal de pagamento. A DASN-SIMEI é a declaração anual de faturamento.
A DASN-SIMEI é a mesma coisa que o Imposto de Renda da Pessoa Física?
Também não. São obrigações diferentes. Uma é do CNPJ MEI; a outra, quando aplicável, é da pessoa física.
Preciso ter contador para fazer a declaração?
Nem sempre. Muitos MEIs conseguem fazer sozinhos, desde que tenham os números organizados. O problema começa quando há excesso de faturamento, erro de enquadramento, baixa do CNPJ ou confusão no controle financeiro.
Posso corrigir a declaração depois de enviar?
Sim. Se houver erro, a declaração pode ser retificada.
O que acontece se eu não entregar?
Você pode receber multa, além de correr o risco de ter o CNPJ inapto por omissão.
Conclusão
Fazer a declaração anual do MEI em 2026 não é complicado. O que complica é deixar para a última hora, misturar faturamento com lucro e tentar preencher tudo no improviso.
O caminho certo é este: somar a receita bruta de 2025, separar os valores corretamente, informar se houve empregado, transmitir dentro do prazo e guardar o recibo.
Sem drama. Sem chute. Sem inventar moda.
E, sinceramente, essa é uma daquelas obrigações que ficam muito mais fáceis quando o ano inteiro já está sob controle. Se você quer parar de correr atrás de número espalhado em extrato, caderno, agenda e print de WhatsApp, vale conhecer a Kontaê. Para o MEI que vive do próprio trabalho, organização não é frescura. É proteção.
